Superviseur des services partagés des comptes payables, des comptes recevables et de la comptabilité

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d'un superviseur des services partagés de haut niveau. Il s'agit d'un rôle pratique et diversifié qui sera chargé de superviser diverses tâches dont les comptes payables, recevables et autres tâches comptables, y compris, mais sans s'y limiter : 

• Préparation de nombreuses entrées de journal, 
• Analyse et préparation des conciliations de comptes de grand-livre
• Gestion des transactions intercompagnies, 
• Gestion des comptes fournisseurs, des factures payables et des paiements, 
• Gestion des comptes clients, de la facturation, de la collection, ainsi que de la collecte des certificats de revente,
• Suivi des dépenses en capital et comptabilisation de l’amortissement,
• Gestion des prépayés,
• Soutien aux activités de fermeture de période,
• Supervision d’une équipe de quelques employés,
• Toutes autres tâches connexes qui pourraient s’ajouter selon les besoins de l’entreprise

 
Dans ce rôle, vous devez faire preuve d'un excellent service à la clientèle, avoir de l'initiative, être responsable, amener des projets à terme et avec succès et, fournir un soutien opérationnel quotidien ainsi qu'un soutien direct à d'autres équipes / services. En tant que superviseur, vous encouragerez des idées novatrices qui sont saines et progressistes, qui remettent en question le statu quo et qui soutiennent la créativité dans votre domaine de responsabilité. Il s'agit d'un rôle de collaboration dans lequel vous devrez soutenir les chefs d'entreprise de trois divisions soit Cyclone, Eureka et Luminis. 

Comment vous contribuerez

• Créer et exécuter une stratégie claire afin de fournir des services efficaces et de haute qualité à tous les clients externes et internes
• Diriger le rendement global des services fournis et assurer la qualité, l'intégrité et l'exactitude de ces services
• Diriger, encadrer et développer l'équipe de la comptabilité générale, des comptes recevables et des comptes payables pour documenter et améliorer les processus existants
• Aider l'équipe de la haute direction à renforcer la capacité opérationnelle grâce à l'amélioration continue
• Favoriser le talent, renforcer et maintenir les capacités et participer à la planification de la relève du personnel des Services partagés en mettant clairement l'accent sur le rendement
• Préparer et examiner de nombreux indicateurs de rendement clés pour l’entreprise en lien avec les activités du service

Ce que nous recherchons en vous

• Souci du détail : Ne laisse pas passer des détails importants ou ne fait pas dérailler un projet et gère de multiples priorités dans un environnement au rythme rapide
• Collaboration : Capacité de travailler avec des équipes interfonctionnelles dans l'ensemble de l'entreprise
• Rythme : Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler efficacement dans un environnement dynamique et rapide
• Engagement : S'efforce activement d'établir un partenariat solide avec ses collègues et gestionnaires et effectue ses tâches avec une attitude positive
• Leadership : Capacité de diriger et d’influencer (directement ou indirectement) pour obtenir des résultats. Navigue et dirige l'équipe à travers des demandes de dernière minute hautement prioritaires et d'autres situations de stress élevé
• Motivation : Autonome et orienté envers les résultats ; Passionné par la qualité, les résultats et le progrès
• Expérience client supérieure : Désir d'améliorer de manière proactive l'expérience du client
• Connaissances techniques : Capacité d'apprendre rapidement de nouveaux processus et d'identifier les possibilités d'amélioration
• Résolution de problèmes : Capacité analytique à faire des recherches sur des enjeux et à tirer des conclusions appropriées
• Communication : Solides compétences en communication avec la capacité d'interagir avec les services / clients internes et externes de manière positive
• Capacité à développer les personnes : Expérience ou capacité à gérer et à développer avec succès les personnes et à leur enseigner les compétences techniques requises pour performer au service de l'équipe Acuity Finance
• Compétences analytiques : Capable de structurer et de traiter des données qualitatives ou quantitatives et d'en tirer des conclusions perspicaces ; est curieux et obtient des informations pertinentes
• Adaptabilité : Adaptation et ouverture au changement/flexibilité dans le cadre du travail

Expérience (expérience minimale obligatoire)

• Bilinguisme français/anglais (parlé et écrit)
• Excellente connaissance d'Excel (essentielle)
• Compétences techniques avancées (Microsoft Office, Microsoft Dynamics AX un atout)
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire
• Certification de base en comptabilité