Receptionist

Job Summary

Profesional con más de 2 años de experiencia en recepción, asistencia administrativa y atención al cliente en entornos corporativos, preferiblemente en empresas de gran tamaño o con presencia internacional. Competente en la gestión de agendas, manejo de correo electrónico, coordinación de reservaciones y uso de plataformas de videoconferencia.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

• Atención de visitas y recepción de clientes nacionales e internacionales
• Coordinación de agendas y reuniones con distintos departamentos
• Seguimiento de reservaciones de salas de juntas
• Soporte administrativo general

Skills and Minimum Experience Required

• Organización eficiente de visitas y eventos
• Trabajo autónomo y en equipo para asegurar una excelente experiencia
• Habilidades de comunicación y presentación
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y un alto volumen de visitas sin perder la atención en los detalles
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Conocimiento de herramientas de gestión de agendas, correo electrónico, software de reserva de salas y programas de videoconferencia (Microsoft Teams, Zoom, etc.)