Payroll Analyst

Job Summary

Responsable del procesamiento oportuno  de los procesos de nomina regulares y especiales, asegurar el calculo correcto de finiquitos, revisar y analizar el calculo de la nomina procesada por el proveedor de nomina con el objetivo de asegurar un pago correcto y de acuerdo con la LFT. Asegurar el cumplimiento legal de la nomina en diferentes temas como el seguro social, infonavit, Fonacot e impuestos. Administración de expedientes de personal.  Colaborar con nuestro proveedor de nomina para asegurar el calculo correcto de la nomina y en tiempo, así como la resolución de problemas de nomina. Solucionar preguntas o necesidades de los asociados respecto a su nomina, pagos, recibos de nomina, cartas laborales. Inscripción a beneficios y firma de contrato individual de trabajo para nuevos ingresos.

Key tasks & Responsibilities (Essential Functions)

• Garantizar y analizar los procesos de pre-nomina como incidencias de nomina, deducciones, prestamos, bonos, bonos especiales, pago de teletrabajo, cuotas y pagos sindicales. Asegurar los procesos en nuestro sistema de tiempo y asistencia como el ingreso de las incapacidades, cierre de periodo de nomina, bancos de horas, etc.
• Resolver problemas de nomina y/o pagos haciendo recomendaciones respecto a:  los procesos de calculo de nominas regulares y especiales calculadas en base a la información enviada en la pre-nomina, finiquitos con el objetivo de tener un calculo correcto en base a la LTF, conciliaciones del fondo de ahorro, entrega de cheques y cálculos de finiquito, correcto pago de vales de despensa. Nominas especiales como: PTU, Aguinaldo, Bono Anual, Prima Vacacional, Fondo de Ahorro, Bono Gainshare, Ajuste de impuestos, etc.
• Garantizar el cumplimiento legal de la nomina en los diferentes procesos como: el envío de movimientos al seguro social en tiempo, deducciones de infonavit, conciliaciones de Fonacot, pensiones alimenticias, etc.
• Inscripción de los nuevos ingresos a los diferentes beneficios como seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida, así como la asignación y entrega de la cuenta bancaria y tarjeta de vales de despens.
• Brindar dirección y orientación a los asociados en preguntas relacionadas con pagos, nominas, pagos faltantes, recibos de nomina, cartas laborales, etc.
• Administración de los expedientes de personal, asegurar la firma del contrato individual de trabajo para nuevos ingresos, inducción de nominas, etc.
• Involucramiento en proyectos de nomina, nuevos requerimientos por parte de operaciones en cuanto a la nomina, testeos, etc.

Skills, Education and Experience (Required to Perform Essential Functions)                                

• Conocimiento en sistemas de nomina, tiempo y asistencia, de preferencia SAP.                         
• Analítico                        
• Atención al detalle                        
• Apego a políticas y procedimientos                         
• Confidencialidad                        
• Resolución de problemas                        
• Servicio al cliente                        
• Autonomía                        
• Microsoft Office                        
• Trabajo en equipo                        
• Excelente gestión del tiempo        

Education (minimum education required)        

Bachelor’s Degree or Equivalent        

Experience (minimum experience required)        

3 to 5 years        

Preferred Education (i.e. type of degree)                

Licenciatura en Administración, RH, Contador o afín

Required Experience (i.e. industry experience)        

• Al menos de 3 a 5 años de experiencia en:
• Conocimiento en procesos y cálculos de nomina mexicana (Nomina semanal, quincenal y catorcenal),  cálculos de finiquitos, procesamiento de nomina para mas de 1000 asociados, sistemas de nominas, políticas de nomina.
• Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo, Seguro Social, SUA, Infonavit, FONACOT, etc.

Physical Requirements               

Sedentary Work – Exerting up to 10 pounds of force occasionally, and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects.  Sedentary work involves sitting most of the time.  Jobs are sedentary if walking or standing is required only occasionally, and all other sedentary criteria are met.                

Travel Requirements   

Domestic and/or International        0 - 25%