Payroll Analyst

Req ID: 9326

Remote Opportunities: Onsite

We use technology to solve problems in spaces, light, and more things to come… for our customers, our communities, and our planet.

Acuity Brands, Inc. (NYSE: AYI) is a market-leading industrial technology company. We use technology to solve problems in spaces, light, and more things to come. Through our two business segments, Acuity Brands Lighting and Lighting Controls (ABL) and the Intelligent Spaces Group (ISG), we design, manufacture, and bring to market products and services that make a valuable difference in people’s lives.

We are positioned at the intersection of sustainability and technology. Our businesses develop technology that helps save our customers energy and reduce their carbon emissions. We achieve growth through the development of innovative new products and services, including lighting, lighting controls, building management solutions, and location-aware applications.

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Job Summary

Responsable del procesamiento oportuno de los procesos de nomina regulares y especiales, asegurar el calculo correcto de finiquitos, revisar y analizar el calculo de la nomina procesada por el proveedor de nomina con el objetivo de asegurar un pago correcto y de acuerdo con la LFT. Asegurar el cumplimiento legal de la nomina en diferentes temas como el seguro social, infonavit, Fonacot e impuestos. Administración de expedientes de personal. Colaborar con nuestro proveedor de nomina para asegurar el calculo correcto de la nomina y en tiempo, así como la resolución de problemas de nomina. Solucionar preguntas o necesidades de los asociados respecto a su nomina, pagos, recibos de nomina, cartas laborales. Inscripción a beneficios y firma de contrato individual de trabajo para nuevos ingresos.

Key Tasks & Responsibilities (Essential Functions)

Garantizar y analizar los procesos de pre-nomina como incidencias de nomina, deducciones, prestamos, bonos, bonos especiales, pago de teletrabajo, cuotas y pagos sindicales. Asegurar los procesos en nuestro sistema de tiempo y asistencia como el ingreso de las incapacidades, cierre de periodo de nomina, bancos de horas, etc.
Resolver problemas de nomina y/o pagos haciendo recomendaciones respecto a: los procesos de calculo de nominas regulares y especiales calculadas en base a la información enviada en la pre-nomina, finiquitos con el objetivo de tener un calculo correcto en base a la LTF, conciliaciones del fondo de ahorro, entrega de cheques y cálculos de finiquito, correcto pago de vales de despensa. Nominas especiales como: PTU, Aguinaldo, Bono Anual, Prima Vacacional, Fondo de Ahorro, Bono Gainshare, Ajuste de impuestos, etc.
Garantizar el cumplimiento legal de la nomina en los diferentes procesos como: el envío de movimientos al seguro social en tiempo, deducciones de infonavit, conciliaciones de Fonacot, pensiones alimenticias, etc.
Inscripción de los nuevos ingresos a los diferentes beneficios como seguro de gastos médicos mayores y seguro de vida, así como la asignación y entrega de la cuenta bancaria y tarjeta de vales de despens.
Brindar dirección y orientación a los asociados en preguntas relacionadas con pagos, nominas, pagos faltantes, recibos de nomina, cartas laborales, etc.
Administración de los expedientes de personal, asegurar la firma del contrato individual de trabajo para nuevos ingresos, inducción de nominas, etc.
Involucramiento en proyectos de nomina, nuevos requerimientos por parte de operaciones en cuanto a la nomina, testeos, etc.

Skills, Education and Experience (Required to Perform Essential Functions)

Conocimiento en sistemas de nomina, tiempo y asistencia, de preferencia SAP.
Analítico
Atención al detalle
Apego a políticas y procedimientos
Confidencialidad
Resolución de problemas
Servicio al cliente
Autonomía
Microsoft Office
Trabajo en equipo
Excelente gestión del tiempo

Education (minimum education required)

Bachelor’s Degree or Equivalent

Experience (minimum experience required)

3 to 5 years

Preferred Education (i.e. type of degree)

Licenciatura en Administración, RH, Contador o afín

Required Experience (i.e. industry experience)

Al menos de 3 a 5 años de experiencia en:
Conocimiento en procesos y cálculos de nomina mexicana (Nomina semanal, quincenal y catorcenal), cálculos de finiquitos, procesamiento de nomina para mas de 1000 asociados, sistemas de nominas, políticas de nomina.
Conocimiento de la Ley Federal de Trabajo, Seguro Social, SUA, Infonavit, FONACOT, etc.

Physical Requirements

Sedentary Work – Exerting up to 10 pounds of force occasionally, and/or a negligible amount of force frequently or constantly to lift, carry, push, pull or otherwise move objects. Sedentary work involves sitting most of the time. Jobs are sedentary if walking or standing is required only occasionally, and all other sedentary criteria are met.

Travel Requirements

Domestic and/or International 0 - 25%

We value diversity and are an equal opportunity organization. All qualified applicants will be considered for employment without regard to race, color, age, gender, sexual orientation, gender identity and expression, ethnic or national origin, disability, pregnancy, and religion.

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