Gestionnaire, portefeuille de projets Opérations

Description du poste

Rapportant au Vice-Président des Opérations, nous recherchons un Gestionnaire, portefeuille de projets Opérations hautement organisé et axé sur les résultats pour diriger une équipe nouvellement créée de chefs de projet au sein de la fonction Opérations. Ce rôle est essentiel pour la réussite des projets d'ingénierie de maintenance, soutenir les nouvelles introductions en production, et superviser des projets corporatifs clés. Le Gestionnaire, Portefeuille de projets travaillera en étroite collaboration avec des équipes transverses pour s'assurer que les projets soient livrés à temps, dans les limites du périmètre et du budget. Il jouera un rôle clé dans l'alignement des efforts avec les objectifs stratégiques plus larges de l'entreprise, assurant une collaboration harmonieuse avec le département R&D et autres parties prenantes.

Missions principales

• Leadership d'équipe : diriger, encadrer et développer une petite équipe de chefs de projet, en favorisant une culture de responsabilité, d'amélioration continue et d'innovation.
• Gestion de Portefeuille : superviser la réussite de la livraison d'un portefeuille diversifié de projets, y compris les projets d'ingénierie de maintenance, le soutien au développement de nouveaux produits dirigé par la R&D, et diverses initiatives corporatives. Veiller à ce que tous les projets soient alignés sur les priorités de l'organisation et soient livrés dans les délais, les limites du périmètre et du budget.
• Mise en Œuvre des Processus : établir et mettre en œuvre des processus et des outils de gestion de projet robustes adaptés à la fonction Opérations, tout en assurant l'alignement avec les méthodologies existantes de développement de produits. Affiner continuellement ces processus pour améliorer l'efficacité, la transparence et les résultats des projets.
• Gestion de Projet : gérer des projets clés, maintenir et développer des plans de projet, des calendriers et des jalons, en veillant à leur alignement avec les objectifs corporatifs.
• Engagement des Parties Prenantes : collaborer avec les principales parties prenantes des Opérations, de la R&D, de la Gestion de Produits et d'autres départements pour assurer une communication efficace, un alignement des objectifs, et la réussite de l'exécution des projets.
• Allocation des Ressources : optimiser l'allocation des ressources à travers le portefeuille pour maximiser l'efficacité et le succès des projets. Soutenir l'équipe de direction des Opérations dans l’évaluation et la planification de capacité. Surveiller la performance des projets et prendre des décisions basées sur les données pour résoudre tout défi ou risque.
• Rapports & analyses : développer et maintenir des systèmes de rapports complets pour fournir une visibilité sur l'état des projets, les risques et les indicateurs de performance. Présenter des mises à jour régulières à la haute direction et aux autres parties prenantes.
• Gestion du Changement : encourager l'adoption de nouveaux processus, outils et meilleures pratiques au sein de l'équipe et dans toute la fonction Opérations, en assurant une transition en douceur et une intégration dans les cadres existants.

Profil recherché

• Diplôme de Licence en Ingénierie, Administration des Affaires, Gestion de Projet ou dans un domaine connexe.
•  7 ans minimum d'expérience en gestion de projet ou de portefeuille dans un environnement de fabrication ou d'ingénierie, avec au moins 3 ans dans un rôle de leadership. Une expérience en gestion de projet R&D est fortement souhaitée.
• Solides compétences en leadership et en gestion d'équipe, avec une capacité prouvée à inspirer et motiver une équipe.
• Connaissance approfondie des méthodologies et outils de gestion de projet (par exemple, Agile, Waterfall, MS Project, etc.).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Fortes compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec un accent sur l'amélioration continue.
• Expérience en gestion du changement et en mise en œuvre de nouveaux processus au sein d'une organisation.
• Une certification en gestion de projet telle que PMP, PgMP, ou similaire est préférable.

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