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Adjointe de direction

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Date: 2021-04-08

Lieu de travail: Brossard, Québec, CA, J4Y 0C4

Entreprise: Acuity Brands

 

Le succès et la réputation de Distech Controls sont alimentés par notre équipe d'employés de classe mondiale. Nous recherchons des personnes qualifiées qui s'efforcent de réussir et qui souhaitent contribuer activement à notre croissance continue. Distech Controls apprécie les membres de son équipe et leur offre un environnement de travail moderne et motivant, ainsi que des salaires et des avantages sociaux compétitifs.

 

Qui est Distech Controls?

Distech Controls est une entreprise canadienne située à Brossard, sur la Rive-Sud de Montréal (QC), avec un siège social européen à Brignais (Lyon), France. Nous sommes fiers de faire partie de la famille Acuity Brands depuis 2015. Notre mission est de relier les occupants aux bâtiments connectés pour améliorer le bien-être, la gestion des espaces et l’efficacité énergétique grâce à nos technologies et services avant-gardistes. Notre passion pour l'innovation, la qualité et la durabilité guide notre entreprise au quotidien, alors que nous ouvrons la voie à un monde brillant, productif et connecté.

 

Pourquoi travailler pour Distech Controls?

 

DCI - Distech Controls Inc. (North American headquarter)

  • Entreprise innovante
  • Lieu de travail dynamique
  • Entreprise ouverte d'esprit
  • Entreprise en constante évolution
  • Environnement de travail moderne conçu pour nos employés
  • Zones de bistrot intérieure et extérieure, salons, stations de café
  • Programme de développement professionnel continu
  • Nombreux avantages sociaux, dont une prime de rendement annuelle, une assurance collective et un programme REER
  • 5 jours flottants et 3 semaines de vacances à partir de la première année (cumul)
  • Programmes de récompense
  • Bâtiment certifié LEED
  • Tables de baby-foot et ping-pong
  • Situé près du quartier Dix30
  • Salle de sport sur place
  • Des fruits frais tous les jours
  • Stations de boissons chaudes et froides
  • Services de transport accessibles, y compris un lecteur de carte OPUS sur place
  • Repas surgelé préparé par des chefs culinaires
  • Prime de référencement

Quel rôle occuperez-vous ?

L’objectif principal de ce poste est d’offrir un soutien exécutif efficace et efficient de nature complexe et responsable au président d’une entreprise internationale. Vous gérerez les priorités de façon indépendante tout en comprenant et en anticipant les besoins des cadres supérieurs. Vous servirez de liaison entre le personnel de direction et les clients internes et externes de haut niveau nécessitant discrétion, confidentialité et initiative. Vous exercerez continuellement du jugement pour refléter le style de l’exécutif et la politique de l’entreprise.


Vous serez à la fois assistante exécutive et gestionnaire de bâtiment/bureau. En tant qu’adjointe exécutive, vous serez responsable d’assister le président et la haute direction dans leurs tâches quotidiennes. Vous serez responsable d’assister aux réunions de gestion, de rédiger des éléments de suivi (actions) et de mettre à jour les graphiques connexes. En tant que gestionnaire de bâtiment/bureau, vous serez responsable de la gestion du siège social de l’entreprise à Brossard. Vous serez également responsable de la coordination et de la direction des grands projets pour le siège social. Vous aurez sous votre supervision directe une Assistante plus juniore. 

Que ferez-vous dans ce poste?

• Gérer indépendamment les priorités, les tâches et les projets concurrents tout en anticipant et en évaluant les besoins des cadres supérieurs.  Prendre la pleine propriété des affectations et démontrez constamment votre engagement à respecter les délais prescrits. Faire preuve de jugement professionnel et de confidentialité dans l’accomplissement des tâches quotidiennes.
• Gérer efficacement le calendrier en programmant les réunions, en anticipant les changements et en réorganisant les réunions, le cas échéant. Établir une méthode systématique de suivi des demandes de réunion et communiquer régulièrement sur les problèmes et les changements du calendrier.  Identifier et répondre aux problèmes en temps opportun en utilisant d’autres approches et un bon jugement dans l’élaboration d’une solution.
• Établir et maintenir des partenariats efficaces avec les intervenants internes et externes afin de collaborer efficacement pour faciliter le travail et atteindre les objectifs.  Servir de modèle et de mentor pour les autres dans l’établissement de relations, l’esprit d’équipe et l’engagement envers le service.  Relever de nouveaux défis et changements avec une attitude ouverte et optimiste afin de contribuer au succès global de l’entreprise.
• Coordonner et planifier les arrangements de transport aérien intérieur, international et privé.  Déterminer la méthode de voyage la plus efficace et la plus rentable tout en présentant une connaissance approfondie des compagnies aériennes, des hôtels et des possibilités de surclassement.  Préparer un itinéraire détaillé et un dossier de voyage pour les cadres supérieurs avant le voyage.  Rapport de dépenses complet à la fin des voyages.
• Démontrer son expertise dans les applications logicielles et rester à jour avec de nouvelles fonctionnalités.  Identifier les nouvelles utilisations des applications pour accroître l’efficacité du travail et ajouter de la valeur à la production.
• Travailler en étroite collaboration et efficacement avec le Président pour le tenir bien informé des engagements et responsabilités à venir, en suivant de manière appropriée. Agir comme un « baromètre », ayant un sens pour les questions qui se déroulent dans l’environnement et de garder le président à jour.
 

Quel profil de candidat cherchons-nous ?

• De solides compétences interpersonnelles avec la capacité d’établir des relations avec les intervenants, y compris le personnel et les partenaires externes.
• Capacité de travailler de façon autonome.
• Approche proactive pour fournir de l’information au besoin.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, tant en anglais qu’en français.
• Capacité de traiter des informations hautement confidentielles avec discrétion.
• D’excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer efficacement les priorités.
• Une approche proactive en matière de résolution de problèmes avec de solides capacités décisionnelles et une grande maturité émotionnelle.
• Personne ayant un esprit d`initiative prononcé et étant portée à apprendre et à se développer continuellement en tant qu`individu.


Éducation et expérience requises
• Baccalauréat requis.
• Solide expérience de travail : 5 à 10 ans d’expérience dans le soutien aux cadres de niveau C.
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams, OneNote), Adobe Acrobat et les plateformes Web de médias sociaux.

Distech Controls Inc. et EldoLED B.V. appartiennent à Acuity Brands Lighting, Inc., qui est située aux États-Unis. Ces sociétés partagent un système de recrutement global sur lequel seront conservées les données que vous fournissez, et qui seront soumises aux lois des États-Unis d'Amérique.